Gizlilik ve aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Buğra Dere. İletişim: iletisim@tiyatrotist.com.tr. Posta adresi talep edildiğinde e-postayla bildirilir.

2. Hangi verileri işliyoruz?

• Sohbet içerikleri: sunucuda saklanmaz ve günlüğe yazılmaz. Yalnızca tarayıcında (yerel depolama) tutulur; "Sohbeti sil" ile silinir. Cevap üretmek için mesajların sunucuya gönderilir ve cevap üretildikten sonra bellekten silinir.
• Beta hesabı: davet koduyla açılan hesap için rastgele bir kimlik, davette yazılan ad notu, günlük kullanım sayacı, son giriş zamanı, verdiğin izinler ve oturum açık cihazların kaba adı (ör. "Chrome · Windows"; en çok 3 cihaz, tam tarayıcı bilgisi saklanmaz). Davet kodu ve oturum bilgisi yalnızca tek yönlü özet olarak tutulur.
• Beta başvurusu: başvuru formunda yazdığın ad (isteğe bağlı), e-posta adresin, "ne için kullanmak istersin" notun ve onay zamanı. Ayrıntı 7. bölümde.
• Cevap değerlendirme (kapatılabilir): izin açıksa (açık gelir; ilk girişte gösterilir) ya da bir cevabı kendin paylaşırsan o cevap, sorun ve önceki birkaç mesaj saklanır. Ayrıntı 6. bölümde.
• Teknik veriler: bağlantı sağlayıcılarımız (ör. barındırma ve ağ hizmeti) IP adresini bağlantı kurmak için geçici olarak görebilir. Reklam ya da izleme aracı kullanmıyoruz.

3. Amaçlar ve hukuki sebep

Davet göndermek, kullanım sınırını uygulamak, hizmeti güvenli tutmak ve geri bildirimle Kaan'ı geliştirmek. Hukuki sebepler: bekleme listesi ve cevap değerlendirme için açık rızan (KVKK m. 5/1); beta hesabı ve kullanım sınırı için hizmetin sunulmasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c); hizmetin güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi için meşru menfaat (m. 5/2-f).

4. Saklama süresi

Beta başvurusu: e-postanı doğrulamazsan 48 saat, başvurun hakkında karar verildikten sonra 30 gün içinde kendiliğinden silinir. Hesap verisi beta sona erene kadar, en geç 12 ay saklanır; sonra silinir. Listeden çıkmak ya da verini sildirmek için istediğin an yazabilirsin.

5. Aktarım

Hizmeti sunmak için yurt dışında bulunan sağlayıcılar kullanıyoruz: tanıtım sitesi için GitHub (barındırma), uygulamaya bağlantı için Cloudflare (alan adı, şifreli bağlantı, tünel, bot koruması ve gelen e-postaların yönlendirilmesi); başvuru ve davet postalarını göndermek için Resend (ABD şirketi; postalar Avrupa Birliği'ndeki sunucusundan gönderilir). İleride "Google ile giriş" eklenirse Google. Bu sağlayıcılar bağlantı için IP adresini görebilir. Sohbet içeriğin yalnızca cevap üretmek için sunucumuza iletilir; bu sağlayıcılarda saklanmaz. Yurt dışına aktarım, KVKK m. 9 çerçevesinde açık rızana dayanır.

6. Cevap değerlendirme (açık gelir, kapatılabilir)

Uygulamada iki ayrı izin vardır. İkisi de açık gelir; ilk girişte ne anlama geldikleri bir pencerede gösterilir ve "Devam et" demeden önce ikisini de kapatabilirsin. Sen "Devam et" diyene kadar hiçbir sohbet içeriği saklanmaz. İzinleri istediğin an Ayarlar → Hesap bölümünden kapatabilirsin.

• Cevapları değerlendirme için paylaş: açıkken biten her cevap; sorun, en çok 6 önceki mesaj, modelin sürümü ve cevap ayarlarıyla birlikte saklanır. Kapatırsan yalnızca 👍/👎 ya da "Paylaş" ile tek tek onayladığın cevaplar saklanır. Amaç Kaan'ın doğruluğunu ölçmek ve hatalarını bulmaktır. Yöneticiler bu kayıtları okuyup puanlar ve doğru cevabı yazabilir.
• Paylaştıklarım modeli eğitmek için de kullanılabilir: açıksa paylaştıkların (ve onlar için yazılan doğru cevaplar) Kaan'ın sonraki sürümlerini eğitmekte kullanılabilir. Kapalıysa yalnızca ölçüm için kullanılır, eğitime girmez. Kapatınca önceki paylaşımlarından da kalkar. Modelin yanlış cevapları hiçbir zaman eğitim hedefi yapılmaz.

Kayıtlarda adın ya da hesap kimliğin bulunmaz; yalnızca tek yönlü bir özet tutulur. Veri ayrı bir dosyada, yalnızca kendi sunucumuzda ve yerel yedeklerde saklanır, buluta yüklenmez. Paylaştıklarını Ayarlar → Hesap → Paylaştıkların listesinden tek tek ya da topluca hemen silebilirsin; hesabın silinince hepsi silinir. Hukuki sebep: açık rızan (KVKK m. 5/1). Saklama: beta süresince, en geç 12 ay. Eğitimde kullanılmış bir örnek modelin içinden geri çıkarılamaz; ancak kaydı silinir ve sonraki eğitimlerde kullanılmaz.

Kişisel bilgi yazma: telefon, adres, T.C. kimlik numarası gibi bilgileri mesajlarına yazma. Bu tür bilgiler dışa aktarmada ayrıca otomatik taranır ve şüpheli kayıtlar atılır.

7. Beta başvurusu

Kaan'a beta başvurusu yaptığında e-posta adresine bir doğrulama bağlantısı göndeririz; adresini doğrulayınca başvurun yöneticilerin görebileceği listeye düşer. Onaylanırsa tek kullanımlık davet kodun aynı adrese gönderilir. Bunun için yalnızca formda yazdıkların (ad isteğe bağlı, e-posta, not) ve onay zamanı tutulur.

• Amaç: başvurunu değerlendirmek, adresini doğrulamak ve davetini göndermek. Bu adrese reklam ya da bülten göndermeyiz.
• Hesabınla bağlantı: e-posta adresin, davetle açılan hesabına bağlanmaz; hesabın yine rastgele bir kimlikle çalışır.
• Gönderim: postalar Resend üzerinden gider; Resend yalnızca postayı iletmek için alıcı adresini ve posta içeriğini işler.
• Saklama: doğrulanmayan başvuru 48 saat, karar verilen başvuru kararından 30 gün sonra kendiliğinden silinir. Daha önce silinmesini istersen yazman yeterli.
• Hukuki sebep: açık rızan (KVKK m. 5/1); yurt dışına aktarım için açık rızan (m. 9).

8. Haklarınız

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme, silme ve itiraz hakların vardır. Başvuru: iletisim@tiyatrotist.com.tr. Talebini en geç 30 gün içinde cevaplarız.

Bu metin hukuki danışmanlık değildir.